○砂川市公印規程

昭和33年７月10日訓令第３号

改正

昭和35年５月20日訓令第６号

昭和36年７月25日訓令第３号

昭和39年５月７日訓令第２号

昭和40年７月26日訓令第４号

昭和41年５月23日訓令第４号

昭和41年９月１日訓令第５号

昭和42年３月８日訓令第１号

昭和42年７月28日訓令第８号

昭和42年８月４日訓令第９号

昭和43年９月28日訓令第８号

昭和44年９月30日訓令第３号

昭和48年４月16日訓令第２号

昭和49年３月13日訓令第５号

昭和51年５月28日訓令第３号

昭和52年７月１日規則第13号

昭和54年７月21日訓令第５号

昭和58年８月10日訓令第４号

昭和58年12月30日訓令第11号

昭和59年１月14日訓令第１号

昭和63年11月１日訓令第12号

平成２年５月18日訓令第６号

平成３年３月18日訓令第９号

平成３年３月28日訓令第13号

平成３年５月20日訓令第15号

平成６年４月１日訓令第15号

平成６年６月20日訓令第21号

平成７年10月６日訓令第15号

平成９年６月19日訓令第11号

平成10年３月30日訓令第14号

平成10年４月10日訓令第24号

平成12年３月31日訓令第14号

平成15年３月31日訓令第７号

平成17年９月26日訓令第31号

平成18年１月12日訓令第１号

平成18年10月31日訓令第37号

平成19年３月30日訓令第６号

平成19年６月12日訓令第12号

平成22年３月31日訓令第７号

平成26年３月27日訓令第13号

砂川市公印規程

（趣旨）

第１条　本市の公印の制式、管守及び使用については、別に定めるものを除き、この訓令の定めるところによる。

（公印の名称、使用区分等）

第２条　公印は、公印台帳に登録した印章とし、その名称、管守者、形状、寸法、個数及び使用区分は、別表のとおりとする。

（公印台帳）

第３条　総務部長は、公印台帳（様式１）を備えなければならない。

２　前項の公印台帳に登録されていない公印は、使用することができない。

３　総務部長は、毎年１回以上管守者が保管する公印を、公印台帳と照合しなければならない。

（公印の調製、改刻、廃止）

第４条　新たに公印を調製し、又は第６条に定める事由により改刻若しくは廃止したときは総務部長は公印台帳にこれを登録し若しくはまっ消しなければならない。この場合、登録した公印のうち、交付を要するものにあっては、直ちに管守者に交付しなければならない。

（公印台帳の閲覧）

第５条　公印台帳は関係人の請求があったときは、閲覧に供することができる。

（公印の事故等）

第６条　公印が損傷又はま滅し、使用することができなくなったときは、管守者はその理由を具して総務部長に通知しなければならない。公印を紛失したときも同様とする。

２　前項の規定により不要となった公印は、総務部長に返還しなければならない。

（告示）

第７条　公印を調製し、又は改刻し若しくは廃止したときは、市長はこれを告示する。

（管守の方法）

第８条　公印は、常に所定の容器に納めて施錠する等厳重に管守しなければならない。

（公印の使用）

第９条　公印の押印は、その押印すべき文書とともに当該決裁書類を提示し、管守者（不在の場合は管守者の指定する者）の承認を得なければ押印することができない。閲覧等及びその他の目的で使用する場合においても管守者の承認を得なければ使用することができない。

２　公印を管守箇所以外に持出し使用する場合は、公印持出し使用簿（様式２）に記載し、管守者の承認を得なければならない。

３　公印を時間外において使用する場合は、時間外公印使用簿（様式３）に記入し、直後の勤務日に当該公印を使用した文書の決裁書類を、管守者に提出し承認を得なければならない。

（公印の印影の印刷）

第10条　対外的に発送する文書で一定の内容のものを多数印刷する場合において、管守者が必要と認めたものは、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、印刷物の都合により別表に定めた寸法によりがたいときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

（電子計算機による公印の印影の印刷）

第11条　電子計算機を利用して証明等の事務を行う場合は、管守者が必要と認めたものは、電子計算機に記録された公印の印影（縮小又は拡大したものを含む。以下「電子公印」という。）を証明書等に出力し印刷することにより、公印の押印に代えることができる。

２　電子公印の使用を廃止したときは、すみやかに電子計算機から電子公印の記録を消去しなければならない。

附　則

１　この訓令は、公布の日から施行する。

２　この訓令施行の際、現に使用中の公印は、この訓令により調製したものとみなす。

附　則（昭和35年５月20日訓令第６号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（昭和36年７月25日訓令第３号）

この規程は、公布の日から施行する。

附　則（昭和39年５月７日訓令第２号）

この規程は、公布の日から施行し、昭和39年４月１日より適用する。

附　則（昭和40年７月26日訓令第４号）

この規程は、公布の日から施行し、昭和40年６月18日より適用する。

附　則（昭和41年５月23日訓令第４号）

この規程は、公布の日から施行し、昭和41年５月９日より適用する。

附　則（昭和41年９月１日訓令第５号）

この規程は、公布の日から施行する。

附　則（昭和42年３月８日訓令第１号）

この規程は、公布の日から施行する。

附　則（昭和42年７月28日訓令第８号）

この規程は、公布の日から施行する。

附　則（昭和42年８月４日訓令第９号）

この規程は、公布の日から施行する。

附　則（昭和43年９月28日訓令第８号）

この規程は、公布の日から施行する。

附　則（昭和44年９月30日訓令第３号）

この規程は、公布の日から施行し、昭和44年10月１日より適用する。

附　則（昭和48年４月16日訓令第２号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（昭和49年３月13日訓令第５号）

この訓令は、公布の日から施行し、昭和49年11月12日から適用する。

附　則（昭和51年５月28日訓令第３号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（昭和52年７月１日規則第13号抄）

１　この規則は、公布の日から施行する。

附　則（昭和54年７月21日訓令第５号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（昭和58年８月10日訓令第４号）

この訓令は、昭和58年８月13日から施行する。

附　則（昭和58年12月30日訓令第11号）

この訓令は、昭和59年１月１日から施行する。

附　則（昭和59年１月14日訓令第１号）

この訓令は、昭和59年１月15日から施行する。

附　則（昭和63年11月１日訓令第12号）

この訓令は、昭和63年11月１日から施行する。

附　則（平成２年５月18日訓令第６号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（平成３年３月18日訓令第９号）

この訓令は、平成３年４月１日から施行する。

附　則（平成３年３月28日訓令第13号）

この訓令は、平成３年４月１日から施行する。

附　則（平成３年５月20日訓令第15号抄）

１　この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（平成６年４月１日訓令第15号）

この訓令は、平成６年４月１日から施行する。

附　則（平成６年６月20日訓令第21号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（平成７年10月６日訓令第15号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（平成９年６月19日訓令第11号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（平成10年３月30日訓令第14号）

この訓令は、平成10年４月１日から施行する。

附　則（平成10年４月10日訓令第24号）

この訓令は、平成10年４月10日から施行する。

附　則（平成12年３月31日訓令第14号）

この訓令は、平成12年４月１日から施行する。

附　則（平成15年３月31日訓令第７号）

この訓令は、平成15年４月１日から施行する。

附　則（平成17年９月26日訓令第31号）

この訓令は、平成17年９月１日から施行する。

附　則（平成18年１月12日訓令第１号）

この訓令は、平成18年４月１日から施行する。

附　則（平成18年10月31日訓令第37号）

この訓令は、平成18年11月１日から施行する。

附　則（平成19年３月30日訓令第６号）

この訓令は、平成19年４月１日から施行する。

附　則（平成19年６月12日訓令第12号）

この訓令は、平成19年６月27日から施行する。

附　則（平成22年３月31日訓令第７号）

この訓令は、平成22年４月１日から施行する。

附　則（平成26年３月27日訓令第13号）

この訓令は、平成26年４月１日から施行する。

別表（第２条関係）


公印の名称	管守者	形状	寸法	個数	使用区分
北海道砂川市之印	総務課長	正方形	25㎜	１	公文書用
北海道砂川市役所印	〃	〃	37㎜	１	〃
北海道砂川市役所印	総務課長	長方形	縦31㎜横12㎜	１	〃
北海道砂川市役所印	税務課長	〃	縦31㎜横12㎜	１	〃（税務事務用）
北海道砂川市長之印	総務課長	正方形	21㎜	１	〃（１号）
〃	〃	〃	〃	１	借入事務用（２号）
〃	〃	〃	〃	１	持出用（３号）
〃	市民生活課長	〃	〃	１	戸籍文書用（４号）
〃	総務課長	〃	〃	１	持出用（６号）
〃	〃	〃	30㎜	１	賞状用
北海道砂川市長職務代理者之印	〃	〃	21㎜	１	公文書用（１号）
〃	〃	〃	〃	１	戸籍文書用（２号）
〃	〃	〃	〃	１	公文書用（３号）
北海道砂川市副市長之印	副市長	〃	〃	１	〃
北海道砂川市会計管理者之印	会計管理者	〃	〃	１	〃
北海道砂川市会計管理者事務代理者之印	会計管理者事務代理者	〃	〃	１	〃
北海道砂川市福祉事務所所長之印	社会福祉課長	〃	18㎜	１	〃
砂川市之印	総務課長	〃	15㎜	１	〃（１号）
〃	〃	〃	〃	１	〃（２号）
砂川市長之印	総務課長	〃	〃	１	〃（１号）
〃	税務課長	〃	〃	１	税務事務用（２号）
砂川市現金出納員之印	会計管理者	〃	18㎜	１	出納事務用（１号）
砂川市現金出納員之印	〃	〃	18㎜	１	出納事務用（２号）
砂川市公金収納印	〃	丸形	25㎜	１	〃
砂川市印	市民生活課長	正方形	24㎜	１	国保事務用
砂川市立ひまわり保育園之印	社会福祉課長	〃	25㎜	１	保育事務用
砂川市立さくら保育園之印	〃	〃	〃	１	〃
砂川市立空知太保育所之印	〃	〃	36㎜	１	〃
砂川市立ひまわり保育園長之印	〃	〃	18㎜	１	〃
砂川市立さくら保育園長之印	〃	〃	〃	１	〃
砂川市立空知太保育所長之印	〃	〃	〃	１	〃
砂川市収納事務受託者之印	会計管理者	〃	〃	１	〃

様式１

様式２

様式３