第１条 本市公用文の文体、用字、用語、形式及び配字については特別の定めがあるものを除くほか、この訓令の定めるところによる。
第２条 公用文は、やさしく、美しく、そして耳で聞いても意味のわかるようにしなければならない。
(１) 公用文に用いる文体は、原則として「ます」体とする。ただし、法規文書、令達文書、公示文書及び一般文書のうち議案、契約書等に用いる文体は、様式の部分を除き、「である」体とする。
(２) 従来の文語体の形式にとらわれずに、口語文として自由な表現で日常一般に使われているやさしいことばを用いる。
(３) 全体に統一ある文章として、長すぎて読みにくくならないよう接続詞を用いて、文章を適当に区切るようにする。
(４) 文章の標題は、平易簡単にして「○○○に関する件」は「○○○について」のようにする。
第３条 文字は、漢字と平仮名を交えて用いる。ただし、外国の人名、地名、又は借用語、その他特に示す必要があるものは、片仮名を用いる。
２ 漢字、仮名遣い及び送り仮名は、次の各号に掲げる範囲によることとし、誤解の多い漢語及び略語はさける。ただし、人名、地名等でこれによることができないものは、その定まっているものによることができる。
(３) 送り仮名の付け方（昭和48年内閣告示第２号）
(４) 公用文における漢字使用等について（平成22年内閣訓令第１号）
(５) 「公用文における漢字使用等について」の具体的な取扱い方針について（昭和56年内閣第150号、庁文国第19号）
(６) 法令における漢字使用等について（平成22年内閣法制局長官）
(７) 法令用語改正要領（昭和29年法制局総発第89号）
(１) 漢字に振り仮名をつける場合は、その字の上に書く。
(２) 数字は(３)に掲げる場合を除き、アラビヤ数字を用いる。
ア 数字のけたの区切りは３位区切りとし、区切り点は、「，」を用いる。ただし、年号、文書番号、電話番号等の特別なものは区切りをつけない。
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例 | | よい | わるい | |
小数 | 0.963 | 0,963 | |
分数 | 
| １／２ | |
帯分数 | 
| １１／２ | |
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例 | | 日時 | 時刻 | 時間 |
普通の場合 | 昭和36年１月１日 | ９時05分 | 10時15分 | ５時間30分 |
省略する場合 | 昭和35・３・１ | ９・05 | 22・15 | |
35・３・１ | | | |
ウ 数量的な意味のうすい語 例：一部分 一般的 四捨五入
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よい | わるい | |
120万円 | 12万５千円 | |
9,400億 | ３千円 | |
125,000円 | ６百人 | |
(４) 記号の用い方は、おおむね次のとおりとする。
まる「。」、コンマ「，」及びてん「、」を用い、コンマ「，」はこのほかに数字の区切りに用いる。
単位を示す場合、見出し記号につける場合及び省略符号とする場合に用いる。
次にとく説明文、又は、その他の語句がある場合に用いる。
時・所・数量・順序などを継続的に
を示す場合に用いる。
語句の説明、言いかえ、又は丁目、番地を省略して書く場合に用いる。
（ ）と
又は「 」を縦書きの場合と同様に用い特に必要があるときは『 』〔 〕｛ ｝を用いる。
キ くりかえし符号は、必要に応じ漢字が続くときは「々」を用い、同じ仮名が続くときは同じ仮名を続けて書く。
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よい | わるい | |
別々、いろいろ、たびたび | つぎ々、べつゞゝ | |
ク 傍点及び傍線は、必要に応じて傍点は語句の上に、傍線は語句の下に書く。
(５) 見出し記号の用い方は、項目を細別するときに次のような順序で用いる。（仮名は、五十音順に用いる。）
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ア 一般文書の場合 | イ 例規の場合 |
１ ・・・・・・ | 第１ （章、節、条） |
(１) ・・・・・ | １ （項）・・・・・・ |
ア ・・・・ | (１) （号）・・・・・ |
(ア) ・・・ | ア ・・・・・・ |
(ア) ・・・・・ |
第４条 公用文の名あて人に付ける敬称は、「様」とする。ただし、文書の内容、形式等から他の敬称を用いた方が適当と認められる場合又は法令等に特別の定めがある場合は、他の敬称を用いることができる。
第５条 公文書の形式及び配字は、おおむね次のとおりとする。
１ 条例の形式及び配字（規則、規程はこれに準ずる。）
(１) 条例番号の初字は、末尾から11字目とする。
(２) 公布年月日の初字は、末尾から11字目とする。
(６) 題名の初字は第４字目から、２行以上にわたるときも同じとする。
(７) 章名の初字は第５字目からとし、章名と章の文との間は１字あける。節名の初字は、章名の１字右よりとする。
(19) 附則の初字は第４字目とし、附と則の間は１字あける。
(１) 訓令番号及び日付は、末尾から11字目とする。
(３) 市長名の初字は、末尾から19字目とし、市長の補助職員名で通達する場合も同様に職氏名を記して(６)を付する。
(５) 第２字目からとし、第２行目の初字は、第１字目とする。
(１) 告示番号の初字は、末尾から11字目とする。
(１) 初字は、主管課、所、係の頭文字（砂庶務等のごとく）を記入し、末尾から11字目とする。
(４) 第２字目からとし、第２行目からは第１字目からとする。
条例の設定及び改廃又は同意（承認）を求めるもの、その他買収、認定等の場合もこれに準ずる。
(１) 第１字目からとし、表面は左側に裏面は右側に書く。
(６) 記の場合は、第12字目とし、件名の場合は、第４字目からとする。
(１) 初字は、主管課、所、係の頭文字（砂庶務のごとく）記入し、末尾から11字目とする。
(５) 第２字目からとし、第２行目からは第１字目からとする。
この規程は、公布の日から施行し、昭和39年４月４日より適用する。
