第１条　この規則は、砂川市情報公開条例（平成８年条例第13号）の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

第２条　条例第６条に規定する請求書は、公文書公開請求書（別記第１号様式）によるものとする。

第３条　条例第７条第２項の規定による決定の通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める通知書により行うものとする。

(１)　公文書の公開をすることと決定した場合　公文書公開決定通知書（別記第２号様式）

(２)　公文書の公開をしないことと決定した場合　公文書非公開決定通知書（別記第３号様式）

(３)　公文書の一部公開をすることと決定した場合　公文書一部公開決定通知書（別記第４号様式）

２　条例第７条第４項の規定による決定期間の延長に係る通知は、公文書公開決定期間延長通知書（別記第５号様式）により行うものとする。

第４条　条例第11条の規定により公開請求を拒否するときは、公文書の存否を明らかにしない決定通知書（別記第６号様式）によるものとする。

第５条　条例第12条第１項及び第２項の規定により、第三者に意見書の機会を付与するときは、公文書公開決定等に係る意見照会書（別記第７号様式）、公文書公開決定等に係る意見書提出機会付与通知書（別記第８号様式）及び公文書公開決定等に係る意見書（別記第９号様式）によるものとする。

２　条例第12条第３項の規定による第三者への通知（条例第18条において準用する場合を含む。）は、公文書公開決定第三者あて通知書（別記第10号様式）によるものとする。

第６条　公文書の公開を行う場合において、公文書の写しを交付するときの交付部数は、公開請求があった公文書１件につき１部とする。

２　市長は、公文書の閲覧をする者が当該公文書を汚損し、又は破損するおそれがあると認められるときは、当該閲覧を中止させ、又は禁止することができる。

第７条　条例第15条に規定する費用の額は次のとおりとする。

(１)　複写機により普通紙に白黒で複写したもの　１枚につき10円

(２)　複写機により普通紙にカラーで複写したもの　１枚につき50円

(３)　電磁的記録を普通紙に白黒で出力したもの　１枚につき10円

(４)　電磁的記録を普通紙にカラーで出力したもの　１枚につき50円

(５)　写しの送付　当該写しの郵送に要した費用

第８条　条例第17条の規定による通知は、審査会諮問通知書（別記第11号様式）によるものとする。

第９条　実施期間は、公文書を検索するために必要な目録等の資料を作成し、一般の利用に供するものとする。

第10条　条例第27条の規定による公表は、次に掲げる事項を告示し、又は広報紙に掲載して行うものとする。

(１)　公文書の公開請求の状況

(２)　請求に対する決定の状況

(３)　不服申立ての状況

(４)　その他必要と認められる書類

第11条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。