第１条　この要綱は、砂川市選挙管理委員会（以下「委員会」という。）が管理する公職選挙法（昭和25年法律第100号。以下「法」という。）第19条に規定する選挙人名簿及び第30条の２に規定する在外選挙人名簿に関し、法第28条の２、第28条の３及び第30条の12に規定する選挙人名簿の抄本（以下「選挙人名簿抄本」という。）の閲覧に係る事務処理について定めるものとする。

第２条　選挙人名簿抄本の閲覧（以下「閲覧」という。）の申出をする者（以下「申出者」という。）が、法第28条の２第１項に規定する政治活動（選挙運動を含む。）を目的として閲覧する場合において、公職選挙法施行規則（昭和25年総理府令第13号。以下「規則」という。）の規定により添付しなければならない資料は、次の各号の区分による。

(１)　申出者が公職の候補者となろうとする者（公職にある者を除く。）である場合には、規則第３条の２第２項第１号に規定する資料は、次のいずれかとする。この場合において、閲覧の申出ができるのは、当該申出者の公職に係る選挙区に関する部分に限るものとする。

ア　団体等による候補者選考会又は推薦会における推薦決定を示すもの

イ　政党等による公認決定を示すもの

ウ　政治活動用看板の証票の交付の確認ができるもの、当該申出者を後援する政治団体の設立等公職の候補者となろうとしていることを示すもの

エ　その他委員会が適当と認めるもの

(２)　申出者が政党その他の政治団体である場合に、規則第３条の２第２項第２号ロに規定する資料は、次のいずれかとする。

ア　政治資金規正法（昭和23年法律第194号。以下「規正法」という。）第12条の規定による収支報告書の写し

イ　規正法第９条の規定による会計帳簿の写し

ウ　その他委員会が適当と認めるもの

第３条　申出者が法第28条の３第１項に規定する政治又は選挙に関する調査研究を目的として閲覧する場合において、規則第３条の３第２項の規定により添付しなければならない資料は、次のいずれかとする。

(１)　調査企画書（調査目的、調査方法、調査対象者、調査項目、調査開始から調査結果報告（公表）に至るまでのスケジュールが示されたもの等）に類するもの

(２)　その他委員会が適当と認めるもの

第４条　委員会は、申出者から前２条に掲げる申出書その他閲覧の申出に必要な書類のすべてが提出されたことを確認したときは、当該申出者に閲覧させるものとする。

第５条　委員会が規則第３条の２第４項第２号の規定により選挙人名簿抄本を閲覧する者（以下「閲覧者」という。）が本人であることを確認するために照会する文書及び回答書は、別記第１号様式及び別記第２号様式とし、この場合において、委員会が適当と認める書類は、本人であることが確認できる書類とする。

第６条　閲覧者は、閲覧に当たっては、次の事項を遵守しなければならない。

(１)　閲覧は、委員会の職員の立会のもとで、委員会が指定した時間及び場所において行うこと。

(２)　選挙人名簿抄本を破損又は汚損し、若しくは加筆をしないこと。

(３)　カメラ及びカメラ付き携帯電話その他の機器による複写及び撮影をしてはならないこと。

(４)　その他委員会の指示に従うこと。

第７条　委員会は、閲覧者が閲覧した事項が申出書に記載された閲覧対象者の範囲内であることを確認するものとする。

第８条　委員会は、閲覧者がこの要綱の定めに違反し、又は委員会の指示に従わない場合には、直ちに閲覧を中止させることができる。

第９条　法第28条の２第３項及び第28条の３第３項に規定する閲覧を拒むに足りる相当な理由は、次の場合とする。

(１)　ドメスティック・バイオレンス、ストーカー行為等の加害者が判明しており、当該加害者から支援対象者についての閲覧の申出があったとき。

(２)　その他委員会が相当な理由があると認めるとき。

第10条　法第28条の４第７項に規定する閲覧状況の公表については、毎年４月に行うものとする。

２　公表の方法は、告示とし、砂川市公告式条例（昭和25年条例第15号）の例による。

第11条　申出書その他関係書類の保存は、砂川市文書事務取扱規程（平成10年訓令第７号）の例による。

第12条　第２条から第11条までの規定は、在外選挙人名簿の閲覧について準用する。

第13条　この要綱に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は委員会が定めるものとする。