第１条　砂川市長の選挙におけるビラの作成の公費負担に関する条例（平成19年条例第８号。以下「ビラ条例」という。）第２条の規定の適用を受けようとする者は、ビラ条例第３条に規定する有償契約を締結した場合には、直ちに（立候補の届出前に当該契約を締結した場合には、立候補の届出後直ちに）、当該契約に関する書面の写し及びビラの見本を添えて、砂川市選挙管理委員会に届出をしなければならない。

２　前項の規定による届出書は、別記第１号様式に準じて作成しなければならない。

第２条　候補者（前条第１項の届出をした者に限る。以下同じ。）は、ビラ条例第４条の規定による確認を受けようとする場合には、砂川市選挙管理委員会に対し、確認申請書を提出しなければならない。

２　前項に規定する確認申請書は、別記第２号様式に準じて作成し、同項の確認は、別記第３号様式に準じて調製する確認書を用いてしなければならない。

第３条　公職選挙法（昭和25年法律第100号）第142条第７項に規定する証紙は、別記第４号様式による。

第４条　候補者は、第２条第１項の確認を受けた場合には、直ちに、同条第２項の確認書を、ビラ条例第３条に規定する有償契約を締結したビラの作成を業とする者（以下「契約業者」という。）に提出しなければならない。

第５条　候補者は、ビラ作成証明書（以下「証明書」という。）を、契約業者に提出しなければならない。

２　前項に規定する証明書は、別記第５号様式に準じて作成しなければならない。

第６条　契約業者は、ビラ条例第４条の規定による請求をしようとする場合には、請求書に前条第１項の証明書及び第３条第２項の確認書を添えて、砂川市長に提出しなければならない。

２　前項に規定する請求書は、別記第６号様式に準じて作成しなければならない。